Cómo elegir una agencia de intercambio confiable

Una agencia de intercambio es confiable si es sponsor designado por el Departamento de Estado de EE.UU. para tu programa, te entrega por escrito qué incluye y qué no el precio, tiene oficina y equipo verificables en Chile, y te da soporte durante el viaje. Antes de pagar, comprueba esos puntos con las nueve preguntas de esta guía.

Las 9 preguntas que debes hacer antes de pagar

  1. ¿Quién es el sponsor de mi visa J-1? Los programas Work and Travel, Au Pair, Intercambio Escolar e Internship con visa J-1 deben ser organizados por un sponsor designado por el Departamento de Estado. Pide el nombre del sponsor y verifícalo en el sitio oficial del Departamento de Estado. Una agencia que no puede decirte quién es su sponsor es una señal de alerta.
  2. ¿El programa está acreditado o regulado? En intercambio escolar, busca la acreditación del Council on Standards for International Educational Travel (CSIET).
  3. ¿Qué incluye exactamente el precio? Exige un detalle escrito: matrícula, saldo, seguro médico, formulario DS-2019 y tasa SEVIS, pasajes, tasa consular y gastos personales. Compara siempre lo mismo con lo mismo. Depende del programa.
  4. ¿Cómo se pagan y se devuelven los montos? Pregunta qué pasa si no consigues oferta laboral, no te dan la visa o debes desistir. En Work and Travel, por ejemplo, la matrícula puede no ser reembolsable si no consigues oferta. Debe estar en el contrato.
  5. ¿Cómo se selecciona y se supervisa a las familias o empleadores? En intercambio escolar y Au Pair, las familias deben ser evaluadas por el sponsor. En Work and Travel, el empleador y la oferta deben ser validados antes de viajar.
  6. ¿Hay una persona que te acompaña en Chile y en destino? Pide oficina física, teléfono y un contacto en Estados Unidos o Canadá disponible ante emergencias (idealmente 24/7).
  7. ¿Te explican los requisitos reales, incluidas las limitaciones? Una agencia seria te dice qué no puedes hacer (por ejemplo, qué trabajos están prohibidos en Work and Travel) y no te promete empleo, ciudad o familia específicos.
  8. ¿Qué dicen otros participantes? Pide hablar con ex participantes y revisa reseñas independientes, no solo testimonios del sitio de la agencia.
  9. ¿El contrato es claro? Léelo completo antes de pagar y pide copia. Desconfía de presiones para pagar el mismo día o de descuentos sin plazo.

Señales de alerta

Cómo responde Intrax a estos criterios

Puedes revisar los detalles de cada programa en Intercambio Escolar en EE.UU., Intercambio Escolar en Canadá, Work and Travel y Au Pair.

Preguntas frecuentes

¿Es seguro pagar un intercambio a una agencia?

Sí, si la agencia trabaja con un sponsor autorizado, entrega un contrato y un detalle de precio, y cuenta con oficina verificable. Verifica siempre al sponsor en el sitio del Departamento de Estado. No necesitas buscar otra empresa sponsor: Intrax actúa directamente como sponsor oficial, lo que significa que está autorizada por el gobierno de EE. UU. para emitir el Formulario DS-2019 (documento obligatorio para tramitar la visa J-1).

¿Puedo hacer un intercambio sin agencia?

Para programas con visa J-1 necesitas un sponsor designado; las agencias actúan como su representante local.

¿Cuánto debería costar?

Depende del programa. Compara precios publicados y qué incluyen en la página de cada programa.

Fuentes

U.S. Department of State, Exchange Visitor Program: listado de sponsors designados: j1visa.state.gov

CSIET – Council on Standards for International Educational Travel: csiet.org

Sitio de Intrax Chile: intrax.cl/nosotros

Josefa Espinosa
Program Manager de Intrax Chile. Ingeniera Comercial con experiencia en hospitalidad, turismo e intercambios internacionales.